Albaranes dispersos
Documentos que llegan por distintos canales y terminan repartidos entre correos, carpetas y archivos.
Automatización de albaranes para empresas
Deja de introducir albaranes a mano.
Factobox convierte fotos, PDFs y otros formatos de albarán en datos estructurados y preparados para tu Excel, ERP o sistema de gestión.
Menos trabajo manual. Más control sobre tus documentos.
Documento
Factobox
Datos estructurados
Excel / ERP
Documento recibido
Foto o PDF de albarán (ejemplo)
Albarán recibido (ejemplo)
Datos estructurados
- Proveedor
- Suministros Castellana S.L.
- Referencia
- Proyecto 024
- Fecha
- 12/09/2026
- Importe
- 138,40 €
Pensado para equipos que gestionan albaranes cada día
Factobox ayuda a equipos de administración, compras y operaciones que todavía dedican tiempo a introducir, clasificar y buscar información de albaranes.
- Administración
- Compras
- Operaciones
- Almacén
- Finanzas
Cómo funciona
Del albarán al sistema sin trabajo manual.
Tu equipo sigue recibiendo los documentos como hasta ahora. Factobox se encarga de extraer y estructurar la información.
- 01
Documento
El albarán llega como foto, PDF o archivo digital.
- 02
Factobox
Identifica y extrae la información relevante.
- 03
Datos estructurados
Proveedor, fecha, referencia, conceptos, cantidades, importes y otros campos quedan organizados.
- 04
Sistema
La información queda preparada para Excel, ERP u otro sistema de gestión.
Documento → Factobox → Datos estructurados → Sistema
¿Te suena esto?
Los albaranes siguen generando horas de trabajo administrativo en muchas empresas.
Datos introducidos manualmente
Administración vuelve a introducir información que ya existe en el documento.
Documentos difíciles de encontrar
Localizar un albarán antiguo puede llevar más tiempo del necesario.
Información sin clasificar
Proveedor, pedido, proyecto, centro o referencia no siempre quedan correctamente asociados.
¿Cuántas horas al mes dedica administración a buscar, clasificar y volver a introducir información que ya existe en los albaranes?
Factobox busca eliminar ese trabajo repetitivo y convertir documentos dispersos en información útil.
Resultado
Menos administración. Más control.
Convierte documentos dispersos en información estructurada y fácil de consultar.
- Información de albaranes organizada
- Datos extraídos y estructurados
- Clasificación por proveedor, fecha, pedido, proyecto o referencia
- Búsqueda más rápida de documentación
- Información preparada para Excel, ERP u otros sistemas
- Menos tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas
Buscar por proveedor, referencia o fecha
| Proveedor | Referencia | Fecha | Importe |
|---|---|---|---|
| Suministros Castellana | Proyecto 024 | 12/09/2026 | 138,40 € |
| Materiales Central | Pedido 581 | 11/09/2026 | 412,15 € |
| Distribuciones Técnica | Centro Madrid | 09/09/2026 | 87,90 € |
| Comercial Ibérica | Proyecto 018 | 05/09/2026 | 254,00 € |
Ejemplo conceptual
Ejemplo
De un documento a datos utilizables.
Factobox convierte la información del albarán en datos estructurados que tu equipo puede utilizar.
Ejemplo conceptual creado para ilustrar el funcionamiento. Los nombres y datos son ficticios y no implican relación comercial con ninguna empresa.
Documento recibido
SUMINISTROS CASTELLANA S.L.
Polígono Las Arenas, nave 12
CIF B00000000 (ejemplo)
ALBARÁN
Nº 2026/04871
12/09/2026
Cliente: Empresa (ejemplo) · Referencia: Proyecto 024
| Descripción | Cant. | Importe |
| Tubo multicapa 20 mm | 50 m | 138,40 € |
Documento ficticio creado para ilustrar el ejemplo.
Datos extraídos
- Proveedor
- Suministros Castellana S.L.
- Referencia
- Proyecto 024
- Fecha
- 12/09/2026
- Material
- Tubo multicapa 20 mm
- Cantidad
- 50 m
- Importe
- 138,40 €
✅ Información estructurada y preparada para tu sistema
El documento original puede conservarse y los datos quedan preparados para Excel, ERP u otro flujo de gestión.
Tu sistema
Encaja con tu forma de trabajar.
Factobox prepara la información para que pueda incorporarse al flujo que ya utiliza tu empresa.
ExcelGoogle SheetsERPEmailSistemas de gestión
Cuéntanos qué sistema utilizas y estudiaremos cómo encajar Factobox en tu proceso.
La compatibilidad concreta depende de cada sistema y debe validarse técnicamente.
Descubre cómo Factobox puede encajar en tu empresa
Cuéntanos cómo gestionas actualmente los albaranes y te enseñaremos cómo Factobox puede ayudar a automatizar parte del proceso.
Sin compromiso.
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Preguntas frecuentes
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